數字資產管理平臺幫助您企業(yè)的10種方式 雖然公司經常試圖使用現有的工具和軟件，但數字資產管理系統(tǒng)有幾個好處，使其成為一項值得的技術投資。

　　1.更少的資產損失 隨著時間的推移，組織可以為其數字資產選擇多種存儲方式。除了基于云的存儲，他們甚至可能將內容保存在不易訪問的物理驅動器上。這不僅使得在需要時很難找到資產，還增加了重要文件在混亂中丟失的可能性。DAM系統(tǒng)在一個集中的位置存儲和組織所有的數字資產， 因此可以從單一平臺安全地訪問它們。文件被放錯位置的可能性要小得多，這就消除了替換丟失內容的需要。

　　2.簡化協作 當今的創(chuàng)意團隊經?？缃M織內的多個部門工作，或者與外部合作者一起制作內容。如果沒有用于管理數字資產的中央系統(tǒng)， 他們可能會遇到困難，無法上傳正確的材料，也無法確保他們使用的是相同版本的文件。一個好的DAM系統(tǒng)可以讓多個貢獻者使用上傳鏈接和專用門戶快速共享資源，而不是在幾個不同的存儲位置和交付方法之間傳遞內容，后者會降低協作速度并造成混亂。通過建立線性工作流程， 組織可以確保每項任務都具備成功所需的一切，從輕松提供對正確文件的訪問，到確定自始至終應該參與任務的每個人。

　　3.更好的品牌一致性 對于一個組織來說，建立和維護一致的品牌形象可能是一項重大挑戰(zhàn)，尤其是當員工通過多種媒體渠道與客戶和公眾打交道時。只要一張低分辨率的圖片或一張過時的圖片發(fā)布到網上，就能破壞人們對該品牌的信任。通過將認可的品牌資產整合到一個中央DAM門戶中， 組織可以確保所有面向公眾的內容符合其品牌信息團隊制定的嚴格標準。讓整個組織的人都能廣泛使用該門戶還提供了額外的好處，即把每個人都變成潛在的品牌倡導者，這有助于在市場中進一步建立品牌身份。

　　4.增強的訪問控制 當文件分散在多個存儲位置時，管理誰有權訪問數字資產很快就會成為一件麻煩事。需要授予、跟蹤和頻繁撤銷訪問權限， 如果資產駐留在包含敏感內容的系統(tǒng)中，情況會變得更加復雜。還可能需要授予有限的訪問權限，以防止某人下載或編輯文件。數字資產管理系統(tǒng)允許管理員從單一平臺控制訪問權限，從而更容易保護數字資產的安全，并允許人們在任何給定時間僅訪問他們需要的文件。

　　5.內容洞察和使用數據 當多人處理數字資產時，對他們的活動以及內容的使用方式保持一定的透明度非常重要。當存儲平臺缺乏報告工具來提供有關內容和用戶行為的特定詳細信息時，跟蹤這些詳細信息通常很困難。DAM系統(tǒng)為所有與數字資產的交互提供了單一的真實來源，允許管理員查看誰在與內容交互， 確定他們如何使用它，并在內容或用戶級別進行審計，以收集更多的見解。

　　6.節(jié)省時間和金錢 組織每年都要浪費數周時間來搜索照片、視頻和其他數字文件。假設內容仍然存儲在系統(tǒng)中的某個地方， 如果沒有針對所有內容的單一來源，找到資產的正確版本可能是一項令人沮喪的工作。當項目的最后期限落后于計劃時，尋找文件的正確版本所浪費的時間會很快轉化為金錢損失。有了DAM系統(tǒng)，通過元數據信息、標簽和關鍵字定位資產就變得容易了，組織可以幫助他們的團隊更有效地工作， 確保將更多的時間用于創(chuàng)建強大的內容，而不是搜索它。

　　7.更嚴格的安全措施 在投資創(chuàng)建數字資產后，采取正確的預防措施來確保它們的安全非常重要。當文件存儲在本地驅動器中或分散在多個云存儲服務中時， 由于安全漏洞或人為錯誤，資產受損的可能性更大?；谠频臄底仲Y產管理平臺將這些寶貴的資產存儲在高度安全的數據中心，這些數據中心完全符合SOC 2標準，并受到最先進的電子監(jiān)控和多因素訪問控制系統(tǒng)的保護。文件本身受到SSL加密的進一步保護， 使用時間敏感的共享鏈接的私有工作空間在項目完成后過期。

　　8.擴展集成 創(chuàng)意團隊依賴多種平臺來生成內容。無論是為Photoshop項目處理圖像的平面設計師，還是用PowerPoint制作項目建議書的客戶經理， 快速方便地訪問正確的資產有助于加快流程。數字資產管理軟件與組織日常使用的工具和應用程序相集成，以提高工作效率并避免供應商鎖定。這些集成可以提供對更多存儲的訪問，將DAM資產連接到CMS工具和創(chuàng)意套件，甚至將經批準的DAM門戶中的內容鏈接到社交媒體渠道。

　　9.改進的數字版權管理 大多數組織廣泛使用許可內容，通常以庫存照片、視頻和圖標的形式。人們很容易錯誤地認為，一旦購買，這些資產可以存儲在一個文件夾中，并在任何地方使用。不幸的是，事實往往并非如此。對使用受版權保護的數字資產的限制可能非常具體，如果無法跟蹤這些內容是如何被使用的，可能會將企業(yè)置于法律風險之中。幸運的是， DAM軟件通過數字版權管理(DRM)工具輕松監(jiān)控內容庫中所有資產的許可狀態(tài)。這確保了許可材料不會被不恰當地部署，并使得有可能跟蹤受版權保護的專有資產是如何在整個組織中被使用和共享的。

　　10.針對獨特受眾的擴展共享選項 雖然通用云存儲平臺可以相對安全地共享內容鏈接，但這并不是適合所有情況的理想解決方案。在某些情況下，數字資產可能需要與廣泛的受眾共享，或者只在很短的時間內提供給特定的人。DAM平臺提供了多種安全共享內容的方式， 從簡單的過期鏈接到強大的面向公眾的專用門戶，任何人都可以通過web瀏覽器瀏覽內容。整個創(chuàng)意項目甚至可以通過可定制的門戶來管理，公共和私有門戶的組合與各種用戶共享更大的DAM庫的一部分，所有用戶可能具有不同的訪問級別。

　　了解Canto數字資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 Canto是一個強大的DAM解決方案，可幫助組織消除麻煩的手動流程并簡化數字內容創(chuàng)建。Canto具有簡單、直觀的用戶界面以及廣泛的共享、安全和搜索功能，可以比以往任何時候都更容易地將龐大的內容庫組織到一個真實的來源中，使創(chuàng)意團隊能夠快速找到他們需要的資產。