大壩有許多SharePoint沒有的好處。加上DAM系統的全部潛力，SharePoint被轉變成一個更好、更兼容的系統。在本文中，我們將討論SharePoint和DAM之間的差異，并了解集成如何帶來更多的功能。
什么是SharePoint？ SharePoint是一個集成到Microsoft Office套件中的協作平臺。微軟表示:“你可以用它作為一個安全的地方，從幾乎任何設備上存儲、組織、分享和訪問信息。你只需要一個網絡瀏覽器，比如Internet Explorer、Chrome或Firefox?！?/p>
什么是數字資產管理？ 數字資產管理(DAM)系統使您能夠存儲數字資產，并將元數據分配到您的圖像、視頻、演示文稿、徽標、文檔和其他品牌資產庫中，以實現更好的可搜索性。數字資產管理系統還有許多其他功能，如防止侵犯版權和快速分發(fā)內容。
有什么區(qū)別？ 狹窄的使用情形需要SharePoint。具體來說，它的主要用途是創(chuàng)建網站和管理信息。數字資產管理的范圍更廣，可以在任何需要管理和共享數字資產的地方使用。
以下是DAM和SharePoint系統有效完成的工作: 共享和鏈接資產 版本控制 具有用戶類型定義的管理功能 上傳和下載文件 以下是DAM可以有效完成的工作，但SharePoint需要配置或受限于: 創(chuàng)建工作流 創(chuàng)建元數據 攝取多種文件類型 對資產批執(zhí)行活動 為數字資產創(chuàng)建唯一的ID代碼 創(chuàng)建高級搜索功能 基于元數據生成分類 SharePoint和數字資產管理的工作流
SharePoint是如何工作的 SharePoint創(chuàng)建可供團隊使用的頁面和子頁面。SharePoint網站或SPS是您和您的團隊可以協作以及共享和訪問信息的地方。我們已經創(chuàng)建了一個圖表(見下文),向您展示您的用戶如何使用SPS以及部門間的協作。
如圖所示，每個團隊都可以訪問他們的sp，并可以從公司的SharePoint站點獲取。團隊也可以訪問其他團隊的服務點。當以這種方式使用時，SharePoint就像一個更輕便的DAM版本。
數字資產管理的工作原理 數字資產管理軟件的工作方式有所不同，它通過為資產提供一個中心位置來簡化流程。下圖說明了這一點。
如您所見，Canto等數字資產管理系統將所有資產集中在一個協作中心，簡化了工作流程并優(yōu)化了品牌一致性。上傳到Canto的資產添加了元數據，并進行相應的分類。
SharePoint和數字資產管理如何協同工作 我們提供Canto和SharePoint的集成，有了它，您可以享受SharePoint和數字資產管理的好處。這些系統協同工作，以簡化您的團隊工作流程和績效。下圖顯示了這一點。
正如您所看到的，集成允許團隊使用Canto作為他們資產的中心位置，同時允許他們同時使用sp。沒有重復，元數據與資產保持接近，并且您將始終與您的團隊共享資產的最新版本。真是兩全其美。
在沒有DAM集成的情況下，您何時需要SharePoint？ 如果您需要一個系統來協作處理功能有限的小型項目，那么SharePoint應該是合適的。但是這是為那些不使用大文件或者只做幾個項目的團隊準備的。
什么時候需要一個沒有SharePoint的大壩？ 數字資產管理的好處遠遠不止SharePoint一個。如果您需要更多功能，如快速輕松的共享、大型資產的集中存儲、簡化的工作流程、數字版權管理和快速分發(fā)，那么您需要一個數字資產管理系統。真正的問題是，你還需要SharePoint嗎？嗯， 如果您不想再在SPS內工作，而想創(chuàng)建一個不同的工作流，那么您可以使用不帶SharePoint的DAM。如果您想在DAM中使用SharePoint，請繼續(xù)閱讀。
您何時需要SharePoint與DAM的集成？ 如果您希望保留您的SharePoint工作流并在SPS內為您的項目工作，但希望為您的資產提供一個更強大的中心位置，那么DAM和SharePoint集成是一個很好的選擇。
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