混合工作場所中的協(xié)作 隨著世界各地如此多的組織轉(zhuǎn)向?qū)⑥k公室內(nèi)員工與遠(yuǎn)程分布的員工相結(jié)合的混合工作模式，協(xié)作變得更加復(fù)雜。相對(duì)自主工作的人可能不會(huì)受到環(huán)境的很大影響， 但是任何需要與他人分享內(nèi)容和反饋的人都會(huì)很快遇到潛在的溝通和協(xié)調(diào)問題。如果因?yàn)椴皇煜ざ鴽]有人愿意問問題或聯(lián)系隊(duì)友，情況可能會(huì)變得更加復(fù)雜。

　　很容易想象這樣的情況:遠(yuǎn)程員工正在尋找一項(xiàng)資產(chǎn)，但無法確定哪一項(xiàng)是最新的或已獲批準(zhǔn)的。如果他們在不同的時(shí)區(qū)工作，可能沒有人可以回答他們的問題。即使有人可以聯(lián)系，他們也可能不知道該問誰或者最好的聯(lián)系方式。這種情況下的所有事情，從最初尋找資產(chǎn)到?jīng)Q定向誰詢問， 降低生產(chǎn)率，增加出錯(cuò)的可能性。

　　從組織的角度來看，建立一些過程和指導(dǎo)方針就足以有效地管理資產(chǎn)了。不幸的是，他們用于協(xié)作的工具很少能勝任這項(xiàng)任務(wù)。共享存儲(chǔ)驅(qū)動(dòng)器很快會(huì)變得令人困惑，并且需要大量人力來組織。像電子郵件和信使平臺(tái)這樣的溝通渠道也容易陷入混亂，很難保持正軌。

　　共享協(xié)作工作空間的優(yōu)勢 將所有與數(shù)字資產(chǎn)相關(guān)的工作整合到一個(gè)專門的協(xié)作工作區(qū)是保持清晰性和一致性的最佳方式。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)平臺(tái)為在混合團(tuán)隊(duì)中工作的每個(gè)人提供了單一的事實(shí)來源，并使查找和訪問資產(chǎn)、跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)和有效溝通變得容易。

　　將資產(chǎn)保存在一個(gè)單一的環(huán)境中也避免了與版本混亂和溝通不暢相關(guān)的問題。關(guān)于資產(chǎn)的所有信息都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，并自動(dòng)更新。評(píng)論、編輯和批準(zhǔn)可以合并到工作流甚至單個(gè)資產(chǎn)中，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。提高可見性有助于減少錯(cuò)誤和疏忽，讓每個(gè)人都更有效率。

　　利用Canto設(shè)計(jì)協(xié)作工作空間的5個(gè)步驟 Canto是一個(gè)強(qiáng)大的DAM平臺(tái)，它將組織的所有數(shù)字內(nèi)容存儲(chǔ)在一個(gè)位置，使組織、查找和共享各種文件類型變得更加容易。Canto平臺(tái)提供了幾個(gè)強(qiáng)大的功能來簡化處理數(shù)字資產(chǎn)時(shí)的協(xié)作。通過遵循一些簡單的步驟， 團(tuán)隊(duì)可以構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作空間，無論每個(gè)成員在哪里，他們都可以有效地一起工作。

　　第一步:有條理 在實(shí)現(xiàn)了一個(gè)DAM平臺(tái)之后，使其有利于協(xié)作的第一步應(yīng)該是組織現(xiàn)有的資產(chǎn)。當(dāng)文件上傳到系統(tǒng)中時(shí)， 它們可以用關(guān)鍵字和標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記，以便于將來進(jìn)行分類。Canto通過模板功能簡化了這一過程，該功能可以自動(dòng)將元數(shù)據(jù)添加到導(dǎo)入的文件中。關(guān)鍵字和標(biāo)簽也可以批量添加，以便在上傳后對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行排序。這使得在需要時(shí)可以輕松找到文件，從而大大減少了人們搜索資產(chǎn)所花費(fèi)的時(shí)間。

　　步驟2:創(chuàng)建門戶 雖然將文件放在不同的文件夾和庫中是組織管理其資產(chǎn)的好方法，但這并不總是定期共享材料或?qū)嶋H使用它們的最佳方法。Canto使用門戶在特定條件下向特定用戶共享內(nèi)容。完全可定制和品牌化， 門戶是經(jīng)過策劃的小型圖書館，只包含有權(quán)限的人有理由使用的資料。它們是創(chuàng)建協(xié)作環(huán)境的一種很好的方式，在這種環(huán)境中，人們可以快速找到他們需要的資產(chǎn)，而不必?fù)?dān)心它們是否被批準(zhǔn)使用。

　　步驟3:在工作區(qū)內(nèi)協(xié)作 門戶對(duì)于共享內(nèi)容庫中已批準(zhǔn)的資產(chǎn)非常有用，但是這些材料經(jīng)常被用來生成尚未批準(zhǔn)的內(nèi)容。Canto允許貢獻(xiàn)者創(chuàng)建工作空間，以便就仍在開發(fā)中的資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)作。任何具有訪問權(quán)限的人都可以對(duì)內(nèi)容提供注釋或評(píng)論， 但在最終完成之前，它仍然隱藏在主圖書館之外。這確保了未完成的項(xiàng)目不會(huì)與沒有直接參與其中的任何人共享。

　　步驟4:可定制的用戶組 Canto允許組織將多個(gè)人包含到一個(gè)用戶組中，而不是在個(gè)人的基礎(chǔ)上管理權(quán)限。當(dāng)一個(gè)組被授予對(duì)特定門戶或工作區(qū)的訪問權(quán)限時(shí)，該組中的每個(gè)人都可以使用該庫。這在與外部合作者合作時(shí)特別有用。管理員可以根據(jù)需要簡單地在組中添加或刪除人員，而不是跟蹤那些貢獻(xiàn)者可以訪問哪些資產(chǎn)庫。

　　步驟5:使用評(píng)論并關(guān)注資產(chǎn) 隨著團(tuán)隊(duì)成員開始通過門戶訪問批準(zhǔn)的資產(chǎn)并在工作區(qū)內(nèi)開發(fā)新的內(nèi)容， 他們需要能夠溝通和跟蹤各種項(xiàng)目的狀態(tài)。Canto允許用戶對(duì)個(gè)人資產(chǎn)發(fā)表評(píng)論，并標(biāo)記其他人，以通知他們需要對(duì)某個(gè)問題做出回應(yīng)或評(píng)論。管理員和經(jīng)理還可以關(guān)注特定資產(chǎn)，以獲得與其相關(guān)聯(lián)的所有評(píng)論和更改的提醒，即使它們沒有被標(biāo)記。這是更好地了解協(xié)作項(xiàng)目如何展開的一個(gè)好方法。

　　利用Canto改善您的協(xié)作工作空間 隨著越來越多的組織擴(kuò)展他們的團(tuán)隊(duì)以納入外部貢獻(xiàn)者并采用更混合的方法來創(chuàng)建內(nèi)容， 他們需要一個(gè)DAM平臺(tái)來打破障礙，并具備充分利用其數(shù)字資產(chǎn)價(jià)值的功能。Canto為您的所有資產(chǎn)提供單一的真實(shí)來源，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)作，從而提高生產(chǎn)力并培養(yǎng)真正的創(chuàng)造力。憑借多種企業(yè)集成和強(qiáng)大的安全功能，Canto基于云的平臺(tái)可輕松整合到您現(xiàn)有的運(yùn)營中，因此您可以開始更有效地管理您的資產(chǎn)。